Toimitustarjousopas

Kuinka pyytää toimitusilmoituksia, jotka jakavat samat oletukset

Lähetysnumero on hyödyllinen vain, kun se kuuluu määriteltyyn pakattuun tilaukseen, määränpäähän, reittiin, palvelutasoon, maksuperusteeseen ja päivämäärään.

Määrittele pakattu paketti ennen kuin kysyt hintaa

Viimeistele ensin tuotelista ja pakkausvalinta. Kirjaa sitten pakattujen kappaleiden määrä, todellinen massa, paketin mitat, maksullinen painotapa, lähtöpaikka, määränpää, reitti tai palvelu, toimituslaajuus, sisältyvät ja poissuljetut maksut, rajoitukset sekä tarjouspäivä. Vertaa vain tarjouksia, jotka on tehty samasta lähetystiedosta.

Luettelon mitat ja pelkkä tuotteen paino eivät ole toimitustarjous.

Määrittele lähetys ennen kuin pyydät hintaa

KenttäEnnätysMiksi lainaus muuttuu
SisältöKoodit, optiot, määrätEri esineet muuttavat massaa ja rajoituksia
PakkaaminenLaatikot, suojaus, yhdistäminenMuuttaa massaa ja tilavuutta
Todellinen messuPakattu kg ja mittauspäiväVoi muuttua maksutettavaksi painoksi
MitatJokainen pakattu paketti L × W × HKäytetty tilavuuslaskennassa
ReittiLähtöpaikka, määränpää, palveluHinta, aika ja säännöt eroavat
Maksun laajuusSisältyi verot, käsittely, toimitusEstää epätäydelliset summat

Ymmärrä todellinen ja tilavuuspaino

Monet palvelut vertaavat todellista pakattua massaa tilavuuslukuun, joka perustuu tontin mittoihin, ja käyttävät omien sääntöjensä mukaan veloitettavaa arvoa. Jakajat, pyöristys, minimit ja ylikokoiset kynnysarvot vaihtelevat operaattorin, reitin ja palvelun mukaan, joten kaavaa ei kannata käyttää uudelleen vahvistamatta nykyistä menetelmää.

Kysy todelliset mitat ja näytetty laskelma. Kevyempi mutta kömpelö paketti voi maksaa enemmän kuin kompakti ja painavampi paketti.

Aseta lainaukset vierekkäin

VertailukenttäLainaus ALainaus B
Lähetysversio / päivämäärä[arvo][arvo]
Pakattu massa / mitat[arvo][arvo]
Veropohja[menetelmä][menetelmä]
Reitti / palvelu[arvo][arvo]
Toimitusarvio[vaihteluväli ja perusta][vaihteluväli ja perusta]
Sisältyvät / poissuljetut maksut[tiedot][tiedot]
Rajoitukset / korvausprosessi[tiedot][tiedot]

Jos jokin rivi poikkeaa, selitä ero ennen kuin käsittelet kokonaismääriä vaihtoehtoina.

Pyydä tarjous lähetysversion kanssa

Lähetystarjouspohja

Lähetysversio: [nimi/päivämäärä]
Sisältö ja pakkaus: [koodit, määrät, laatikkovalinnat]
Pakattu massa ja mitat: [jokainen paketti]
Alkuperä ja määränpää: [tiedot]
Ilmoita reitti/palvelu, maksullinen tapa, sisältyvät/poissuljetut maksut, rajoitukset, arvion peruste ja voimassaolo.

Pidä verot, tullit, vakuutukset, syrjäseudun maksut, osoitteen korjaus, säilytys, palautus ja tullipalvelut selvästi sen sijaan, että ne sisältyvät mukana.

Päivitä, kun lähetys muuttuu

Pyydä uusi tarjous määrän, laatikon, suojan, yhdistämisen, osoitteen, reitin, kantajan, ilmoitetun sisällön, akun tilan tai pakkatut mitat muuttuessa. Kaksi numeroa eivät ole vertailukelpoisia, kun niissä käytetään eri paketteja tai toimituslaajuuksia.

Tauko, jos palveluntarjoaja ei ilmoita palvelua, maksuperustetta, maksulaajuutta tai rajoituksia. Toimitusajat ja tullitulokset ovat arvioita, joita tämä opas ei voi taata.