Un preventivo necessita di più di un codice prodotto
Invia la pagina diretta e il codice prodotto insieme all'opzione esatta e alla quantità. Richiedi valuta, base unità o lotto, pezzi inclusi, commissioni escluse, minimo, contesto di disponibilità e data o validità del preventivo. Salva la risposta come una nuova versione invece di sostituire i numeri precedenti.
Un codice aiuta a collegare i record, ma codici riutilizzati, digitati erroneamente o obsoleti richiedono comunque un confronto visivo e dell'opzione.
Definisci il record minimo completo del preventivo
| Campo | Dettagli richiesti | Se mancante |
|---|---|---|
| Identità | Pagina, codice, articolo neutro | Il numero può appartenere a un altro articolo |
| Opzione | Colore, taglia, modello, set | Le varianti non possono essere confrontate |
| Quantità | Pezzi, paia, set, lotti o cartoni | La base unità è ambigua |
| Denaro | Valuta e valore | Nascono assunzioni di cambio o simbolo |
| Inclusioni | Pezzi, imballaggio, consegna nazionale, commissioni | Il totale è incompleto |
| Tempistica | Data del preventivo, validità, contesto di disponibilità | Un numero obsoleto può sembrare attuale |
Conferma l'identità prima di chiedere il numero
- Apri la pagina completa e copia il codice visibile.
- Descrivi l'opzione selezionata in linguaggio semplice.
- Conferma che il rispondente riconosce la stessa pagina e opzione.
- Indica quantità e eventuale mix.
- Richiedi insieme i campi commerciali.
- Salva la risposta datata e i campi irrisolti.
Quest'ordine impedisce che una risposta rapida di prezzo venga associata alla variante sbagliata.
Usa una richiesta di preventivo mirata
Se la spedizione viene richiesta allo stesso tempo, mantieni il preventivo dell'articolo e il preventivo di spedizione come subtotali separati con assunzioni separate.
Risolvi una discrepanza invece di fare una media
Quando una didascalia di pagina, un elenco sul mercato e una risposta diretta mostrano numeri diversi, registra ogni fonte, opzione, base quantità e data. Chiedi quale record è attuale e perché la base differisce. Non fare mai la media dei prezzi o selezionare il più basso senza risolvere identità e inclusioni.
Sapere quando richiedere un nuovo preventivo
Aggiorna dopo una modifica dell'opzione o della quantità, una modifica minima, un ritardo lungo, un cambiamento di stock, una decisione sul packaging, un cambio di valuta o l'aggiunta di personalizzazioni o spedizioni. Pausa quando un preventivo non ha una valuta, una base unitaria, un'opzione esatta, una fonte responsabile o una chiara spiegazione per un conflitto.