Guida al preventivo

Come richiedere un preventivo per codice prodotto che puoi confrontare in seguito

Un codice prodotto migliora l'identità, ma un preventivo utilizzabile necessita ancora dell'opzione esatta, quantità, valuta, base, inclusioni, validità e data.

Un preventivo necessita di più di un codice prodotto

Invia la pagina diretta e il codice prodotto insieme all'opzione esatta e alla quantità. Richiedi valuta, base unità o lotto, pezzi inclusi, commissioni escluse, minimo, contesto di disponibilità e data o validità del preventivo. Salva la risposta come una nuova versione invece di sostituire i numeri precedenti.

Un codice aiuta a collegare i record, ma codici riutilizzati, digitati erroneamente o obsoleti richiedono comunque un confronto visivo e dell'opzione.

Definisci il record minimo completo del preventivo

CampoDettagli richiestiSe mancante
IdentitàPagina, codice, articolo neutroIl numero può appartenere a un altro articolo
OpzioneColore, taglia, modello, setLe varianti non possono essere confrontate
QuantitàPezzi, paia, set, lotti o cartoniLa base unità è ambigua
DenaroValuta e valoreNascono assunzioni di cambio o simbolo
InclusioniPezzi, imballaggio, consegna nazionale, commissioniIl totale è incompleto
TempisticaData del preventivo, validità, contesto di disponibilitàUn numero obsoleto può sembrare attuale

Conferma l'identità prima di chiedere il numero

  1. Apri la pagina completa e copia il codice visibile.
  2. Descrivi l'opzione selezionata in linguaggio semplice.
  3. Conferma che il rispondente riconosce la stessa pagina e opzione.
  4. Indica quantità e eventuale mix.
  5. Richiedi insieme i campi commerciali.
  6. Salva la risposta datata e i campi irrisolti.

Quest'ordine impedisce che una risposta rapida di prezzo venga associata alla variante sbagliata.

Usa una richiesta di preventivo mirata

Modello di preventivo con codice prodotto

Pagina e codice prodotto: [URL / codice]
Opzione esatta e quantità: [dettagli]
Si prega di indicare la valuta e la base unità/lotto.
Si prega di elencare cosa è incluso, cosa è escluso, il minimo e quanto tempo vale questo preventivo.

Se la spedizione viene richiesta allo stesso tempo, mantieni il preventivo dell'articolo e il preventivo di spedizione come subtotali separati con assunzioni separate.

Risolvi una discrepanza invece di fare una media

Quando una didascalia di pagina, un elenco sul mercato e una risposta diretta mostrano numeri diversi, registra ogni fonte, opzione, base quantità e data. Chiedi quale record è attuale e perché la base differisce. Non fare mai la media dei prezzi o selezionare il più basso senza risolvere identità e inclusioni.

Regola della versione: etichetta i preventivi Q1, Q2 e Q3. Conserva il vecchio valore, cosa è cambiato, chi lo ha indicato e quando.

Sapere quando richiedere un nuovo preventivo

Aggiorna dopo una modifica dell'opzione o della quantità, una modifica minima, un ritardo lungo, un cambiamento di stock, una decisione sul packaging, un cambio di valuta o l'aggiunta di personalizzazioni o spedizioni. Pausa quando un preventivo non ha una valuta, una base unitaria, un'opzione esatta, una fonte responsabile o una chiara spiegazione per un conflitto.