Offertguide

Hur man begär en produktkodsoffert som du kan jämföra senare

En produktkod förbättrar identiteten, men en användbar offert kräver fortfarande exakt val, kvantitet, valuta, bas, inkluderingar, giltighet och datum.

Ett citat behöver mer än en produktkod

Skicka den direkta sidan och produktkoden tillsammans med exakt alternativ och kvantitet. Be om valuta, enhets- eller lotbasis, inkluderade föremål, undantagna avgifter, minimi, tillgänglighetskontext och offertdatum eller giltighet. Spara svaret som en ny version istället för att ersätta tidigare nummer.

En kod hjälper till att koppla samman poster, men återanvända, felskrivna eller föråldrade koder kräver fortfarande en visuell och alternativmatchning.

Definiera minsta fullständiga citatpost

FältNödvändig detaljOm saknas
IdentitetSida, kod, neutralt objektNumret kan tillhöra ett annat föremål
AlternativFärg, storlek, modell, setVarianter kan inte jämföras
KvantitetPjäser, par, set, lotter eller kartongerEnhetsbasen är tvetydig
PengarValuta och värdeBytes- eller symbolantaganden uppstår
InklusionerBitar, packning, inhemsk leverans, avgifterTotalen är ofullständig
TidpunktCitatdatum, giltighet, tillgänglighetskontextEtt föråldrat nummer kan se aktuellt ut

Bekräfta identitet innan du ber om numret

  1. Öppna hela sidan och kopiera den synliga koden.
  2. Beskriv det valda alternativet på ett enkelt språk.
  3. Bekräfta att svaranden känner igen samma sida och val.
  4. Tillståndsmängd och eventuell blandning.
  5. Begär de kommersiella fälten tillsammans.
  6. Spara det daterade svaret och olösta fälten.

Denna order förhindrar att ett snabbt prissvar kopplas till fel variant.

Använd en fokuserad offertförfrågan

Produktkod-citatmall

Sid- och produktkod: [URL / kod]
Exakt alternativ och kvantitet: [detaljer]
Vänligen ange valutan och enhets-/lot-basen.
Vänligen lista vad som ingår, vad som är uteslutet, minimum och hur länge detta citat gäller.

Om frakt begärs samtidigt, behåll både artikelofferten och leveransofferten som separata delsummor med separata antaganden.

Lös en mismatch istället för att medelvärdesera den

När en sidtext, marknadsplatsannons och direktsvar visar olika nummer, ange varje källa, alternativ, kvantitetsbasis och datum. Fråga vilken post som är aktuell och varför grunden skiljer sig. Gör aldrig genomsnitt av priser eller välj det lägsta utan att lösa identitet och inkludering.

Versionsregel: etiketten citerar Q1, Q2 och Q3. Bevara det gamla värdet, vad som förändrades, vem som angav det och när.

Vet när du ska begära en ny offert

Uppdatera efter ett alternativ- eller kvantitetsändring, minimal ändring, lång fördröjning, lagerändring, förpackningsbeslut, valutaförändring eller tillägg av anpassning eller frakt. Pausa när ett offert saknar valuta, enhetsbas, exakt alternativ, ansvarig källa eller tydlig förklaring till en konflikt.