Použijte rozhodnutí jít, objasnit nebo pozastavit
Než nakoupíte velkoobchodně z Číny, zkontrolujte devět položek: přesný předmět, vybranou možnost, množství a minimum, úplný základ nabídky, zodpovědný zdroj, autorizovaný kontakt, plán QC, plán balení a definici zásilky. Každé pole označte jako jít, objasnit nebo pozastavit. Nedovolte, aby několik snadných zelených polí zrušilo jeden nevyřešený konflikt identity nebo platby.
Použijte tři stavy místo jednoho skóre
Jít
Pole je svázáno s přesným předmětem, možností, zdrojem a aktuálním datem.
Ojasnit
Pole je zodpověditelné, ale záznam je neúplný nebo základ nejasný.
Pozastavit
Pole je v konfliktu, zodpovědná strana není identifikovatelná nebo tlak nahrazuje důkaz.
Skóre může skrýt kritickou chybu. Metoda tří stavů udržuje viditelný důvod.
Dokončete tabuli připravenosti
| Pole | Podklady pro pokračování | Spouštěč objasnit | Spouštěč pozastavit |
|---|---|---|---|
| Identita | Stránka, kód, neutrální popis souhlasí | Chybí jedno označení | Kódy nebo produkty jsou v konfliktu |
| Volba | Barva/velikost/model/sada opakována | Obecná odpověď | Nabídka pokrývá jinou možnost |
| Obchodní | Měna, základ množství, zahrnutí, datum | Chybí jedno pole nákladů | Změna základu bez vysvětlení |
| Zdroj/kontakt | Autorizovaná veřejná cesta je konzistentní | Vztah potřebuje potvrzení | Neočekávané přesměrování nebo příjemce platby |
| QC/balení | Plán specifický pro položku zaznamenán | Pohledy nebo materiály nejsou dořešeny | Nelze propojit důkazy s položkou |
| Zásilka | Zabalenou objednávku a trasu lze nabídnout | Rozměry nebo omezení čekají | Nabídnutá trasa bez obsahu |
Řešte pole ve vzájemném pořadí závislostí
- Potvrďte identitu položky.
- Uzamkněte vybranou možnost a matici množství.
- Ojasněte minimum a základ nabídky.
- Potvrďte zodpovědný zdroj a kontakt.
- Definujte důkaz QC před jeho potřebou.
- Rozhodněte o balení před porovnáním dopravy.
- Požádejte nabídku dopravy pro dokončenou verzi zabalené objednávky.
Pozdější pole závisí na předchozích. Nabídka dopravy pro nedefinovanou objednávku není pokrok.
Uchovejte jednu poznámku předání pro celé rozhodnutí
Napište krátké shrnutí, které může někdo jiný auditovat: "Kód A17, černý, velikosti M/L, celkem 20 kusů; citace položky Q2 ze dne 25. srpna; potvrzeno minimum pro smíšené velikosti; pět QC požádaných o názory; zabalené balení nerozhodnuto; lodní doprava zatím není srovnatelná."
Tato poznámka ztěžuje, aby změněná chatová zpráva, nový screenshot nebo stará cena nahradila aktuální stav rozhodnutí.
Vědět, která jediná porucha stačí k zastavení
Pauza, když nelze identifikovat identitu, kontakt nebo příjemce se změní bez odpovědného vysvětlení, pokud není známa podstatná kompatibilita nebo měření, nebo když nabídka skrývá svou kvantitativní základ. Žádné katalogové obrázky, rychlé odpovědi ani atraktivní možnosti tyto neúspěchy nekompenzují.
