Gwida għall-preparazzjoni tal-ordni

Dan il-lead tal-katalgu bl-ingrossa huwa lest għal deċiżjoni ta' ordni?

Il-preparazzjoni mhix sensazzjoni prodotta minn katalgu polit. Huwa rekord li fih l-identità, it-termini kummerċjali, l-evidenza u r-responsabbiltà jaqblu.

Uża deċiżjoni ta' go, ċara jew waqfa

Qabel tixtri bl-ingrossa miċ-Ċina, iċċekkja disgħa kampijiet: oġġett eżatt, għażla magħżula, kwantità u minimu, bażi ta' kwotazzjoni kompluta, sors responsabbli, kuntatt awtorizzat, pjan ta' QC, pjan ta' ippakkjar, u definizzjoni ta' tbaħħir. Immarka kull kamp 'go', jispjega, jew jieqaf. Tħallix diversi kampijiet ħodor faċli jikkanċellaw kunflitt wieħed ta' identità jew ħlas mhux solvut.

Uża tliet stati minflok skor wieħed

Mur

Il-qasam huwa marbut mal-oġġett eżatt, l-għażla, is-sors, u d-data kurrenti.

Ċara

Il-qasam huwa responsabbli, iżda r-rekord huwa mhux komplut jew il-bażi mhix ċara.

Pause

Il-kamp ta' kunflitt, il-parti responsabbli ma tistax tiġi identifikata, jew il-pressjoni tissostitwixxi l-evidenza.

Skor jista' jaħbi falliment kritiku. Il-metodu tat-tliet stati iżomm ir-raġuni viżibbli.

Kompli l-bord ta' lesti

QasamEvidenza biex tkompliTrigger ta' ċarezzaTrigger ta' waqfa
IdentitàPaġna, kodiċi, deskrizzjoni newtrali jaqbluLejl wieħed nieqesKodiċijiet jew prodotti jikkonflittaw
GħażlaKulur/daqs/mudell/sett ripetutTweġiba ġeneraliIl-kwotazzjoni tkopri għażla oħra
KummerċjaliMunita, bażi kwantità, inklużjonijiet, dataKamp wieħed ta' spiża nieqesBażi li tinbidel mingħajr spjegazzjoni
Sors/kuntattIt-triq pubblika awtorizzata hija konsistentiIr-relazzjoni teħtieġ konfermaRidirezzjoni mhux mistennija jew benefiċjarju
QC/ippakkjarPjan speċifiku għal oġġett irreġistratVeduti jew materjali mhux solvutiMa jistax jgħaqqad evidenza ma' oġġett
TrasportL-ordni u r-rotta ppakkjati jistgħu jiġu kwotatiDimensjonijiet jew restrizzjonijiet pendentiRotta offruta mingħajr kontenut

Isolvi l-kampijiet skont l-ordni tad-dipendenza

  1. Ikkonferma l-identità tal-oġġett.
  2. Agħti l-għażla magħżula u l-matrice tal-kwantità.
  3. Ċara l-bażi tal-minimu u tal-kwotazzjoni.
  4. Ikkonferma s-sors responsabbli u l-kuntatt.
  5. Iddefinixxi QC evidenza qabel ma tkun meħtieġa.
  6. Iddeċiedi dwar l-ippakkjar qabel ma tqabbel it-tbaħħir.
  7. Talab kwotazzjoni ta' tbaħħir għall-verżjoni kompluta tal-ordnijiet ippakkjati.

Il-kampijiet aktar tard jiddependu fuq dawk ta' qabel. Kwota ta' tbaħħir għal ordni mhux definita mhix progress.

Żomm nota waħda ta' trasferiment għad-deċiżjoni kollha

Ikteb sommarju qasir li persuna oħra tista' tauditja: "Kodiċi A17, iswed, daqsijiet M/L, 20 biċċa b'kollox; kwotazzjoni tal-oġġett Q2 datata 25 ta' Awwissu; minimu ta' daqs imħallat ikkonfermat; ħames QC veduti mitluba; ippakkjar f'kaxxi mhux deċiż; it-tbaħħir għadu mhux komparabili."

Din in-nota tagħmilha aktar diffiċli għal messaġġ ta' chat mibdul, screenshot ġdid, jew prezz antik biex jissostitwixxu l-istat attwali tad-deċiżjoni.

Kun taf liema falliment wieħed huwa biżżejjed biex tieqaf

Jieqaf meta l-identità ma tistax tiġi solvuta, il-kuntatt jew il-benefiċjarju jinbidel mingħajr spjegazzjoni responsabbli, kompatibilità jew kejl essenzjali jibqa' mhux magħruf, jew il-kwotazzjoni taħbi l-bażi tal-kwantità tagħha. L-ebda numru ta' immaġini tal-katalgu, tweġibiet mgħaġġla, jew għażliet attraenti ma jikkumpensaw għal dawk il-fallimenti.