Brug en beslutning: gå, afklar eller pause
Før du køber engros fra Kina, tjek ni felter: præcis vare, valgt mulighed, antal og minimum, komplet tilbudsgrundlag, ansvarlig kilde, autoriseret kontakt, QC-plan, pakkesplan og forsendelsesdefinition. Marker hvert felt som gå, afklar eller pause. Lad ikke flere nemme grønne felter annullere en uafklaret identitets- eller betalingskonflikt.
Brug tre statusser i stedet for en enkelt score
Gå
Feltet er knyttet til præcis vare, mulighed, kilde og nuværende dato.
Afklar
Feltet kan besvares, men registret er ufuldstændigt eller grundlaget er uklart.
Pause
Feltet er i konflikt, den ansvarlige part kan ikke identificeres, eller pres erstatter beviser.
En score kan skjule en kritisk fejl. Tre-tilstandsmetoden holder årsagen synlig.
Fuldfør klarhedstavlen
| Felt | Dokumentation til at fortsætte | Afklar trigger | Pause trigger |
|---|---|---|---|
| Identitet | Side, kode, neutral beskrivelse stemmer overens | Én etiket mangler | Koder eller produkter er i konflikt |
| Mulighed | Farve/størrelse/model/sæt gentaget | Generelt svar | Tilbud dækker en anden mulighed |
| Kommerciel | Valuta, mængdegrundlag, inklusioner, dato | Én omkostningsfelt mangler | Skift af grundlag uden forklaring |
| Kilde/kontakt | Autoriseret offentlig rute er konsistent | Forhold kræver bekræftelse | Uventet omdirigering eller betalermodtager |
| QC/pakning | Varespecifik plan registreret | Synspunkter eller materialer ikke afklaret | Kan ikke forbinde bevis til vare |
| Forsendelse | Pakket ordre og rute kan blive tilbudt | Dimensioner eller begrænsninger afventer | Rute tilbudt uden indhold |
Løs felter i afhængighedsorden
- Bekræft vareidentitet.
- Lås det valgte valg og kvantitetsmatrix.
- Afklar minimum og tilbudsgrundlag.
- Bekræft den ansvarlige kilde og kontakt.
- Definer QC-bevis, før det er nødvendigt.
- Beslut pakning, før du sammenligner forsendelse.
- Anmod om et forsendelsestilbud for den færdige pakkede ordre-version.
Senere felter afhænger af tidligere. Et forsendelsestilbud for en udefineret ordre er ikke fremskridt.
Behold én overleveringsnote for hele beslutningen
Skriv et kort resumé, som en anden person kunne revidere: “Kode A17, sort, størrelser M/L, 20 styk totalt; varetilbud Q2 dateret 25. august; minimum for blandede størrelser bekræftet; fem QC-visninger anmodet; pakket i kasser uafklaret; forsendelse endnu ikke sammenlignelig.”
Denne note gør det sværere for en ændret chatbesked, nyt screenshot eller gammel pris at erstatte den nuværende beslutningstilstand.
Kend hvilken enkelt fejl, der er nok til at stoppe
Pause, når identitet ikke kan afgøres, kontakt- eller betalingsmodtager ændres uden ansvarlig forklaring, en væsentlig kompatibilitet eller måling forbliver ukendt, eller tilbuddet skjuler sit kvantitetsgrundlag. Intet antal katalogbilleder, hurtige svar eller attraktive muligheder kompenserer for disse fejl.
