Használj egy indító, tisztázó vagy szünetes döntést
Mielőtt nagykereskedelmi vásárlás előtt Kínából vásárolsz, nézd meg kilenc mezőt: pontos tétel, kiválasztott opció, mennyiség és minimum, teljes árajánlat, felelős forrás, engedélyezett kapcsolattartás, QC terv, csomagolási terv és szállítmány definíciója. Minden mező megjelölése, tisztázás vagy szüneteltetés jellege. Ne hagyd, hogy több könnyű zöld mező töröljön egyetlen megoldatlan személyazonossági vagy fizetési konfliktust.
Használj három állapotot egyetlen pontszám helyett
Menj
A mező a pontos tételhez, opcióhoz, forráshoz és aktuális dátumhoz van kötve.
Tisztázás
A mező felelős, de a feljegyzés hiányos, vagy az alap nem világos.
Szünet
A terület ütközik, a felelős fél nem azonosítható, vagy a bizonyíték nyomása helyettesíti.
Egy pontszám elrejtheti a kritikus hibát. A háromállapotos módszer láthatóvá teszi az okot.
Töltsd ki a készenléti táblát
| Mező | Bizonyíték a folytatáshoz | Tisztázd a triggert | Szünetes trigger |
|---|---|---|---|
| Identitás | Oldal, kód, semleges leírás egyetértek | Egy címke hiányzik | Kódok vagy termékek ütköznek |
| Opció | Szín/méret/modell/készlet ismételt | Általános válasz | Az idézet egy másik lehetőséget is lefed |
| Reklám | Valuta, mennyiségi alap, bevonulások, dátum | Egy költségmező hiányzik | Alapváltás magyarázat nélkül |
| Forrás/kapcsolat | Az engedélyezett közútvonal következetes | A kapcsolat megerősítésre szorul | Váratlan átirányítás vagy kedvezményezettség |
| QC/csomagolás | Tárgy-specifikus terv rögzítve | Látványok vagy anyagok nem rendezett | Nem lehet bizonyítékot kötni a tárgyhoz |
| Szállítás | A csomagolt sorrend és útvonal megmutatható | Méretek vagy korlátozások váratlanul | Útvonal tartalom nélkül kínált |
A mezők függőségi sorrendben történő feloldása
- Erősítsd meg az eszköz azonosítását.
- Zárold le a kiválasztott opciót és a mennyiségi mátrixot.
- Tisztázzuk a minimumot és az idézőalapot.
- Erősítse meg a felelős forrást és vegye fel a kapcsolatot.
- Határozd meg QC bizonyítékot, mielőtt szükség lenne rá.
- A szállítás összehasonlítása előtt döntsünk el a csomagolásról.
- Kérjen szállítmányárajánlatot a kész csomagolt rendelés változatára.
A későbbi mezők a korábbiaktól függenek. Egy szállítási árajánlat egy meghatározatlan rendelésre nem előrelépés.
Tarts egy átadási jegyzetet az egész döntéshez
Írj egy rövid összefoglalót, amit egy másik személy auditálhat: "A17 kód, fekete, M/L méret, összesen 20 darab; tárgyidézet Q2, augusztus 25-i dátummal; vegyes méret minimum megerősítve; öt QC megtekintést kértek; dobozos csomagolás bizonytalan; a hajózás még nem összehasonlítható."
Ez a megjegyzés megnehezíti, hogy egy megváltozott csevegőüzenet, új képernyőkép vagy régi ár lecserélje a jelenlegi döntési állapotot.
Tudd, melyik egyetlen hiba elég a megállításhoz
Szünet, amikor az identitás nem oldható meg, a kapcsolatfelvétel vagy a kedvezményezettség felelős magyarázat nélkül változik, egy alapvető kompatibilitás vagy mérés ismeretlen marad, vagy az árfolyam elrejti a mennyiségi alapot. Egyetlen katalóguskép, gyors válasz vagy vonzó opció sem tudja kompenzálni ezeket a hibákat.
