Užsakymo pasirengimo vadovas

Ar šis didmeninės prekybos katalogo potencialus klientas pasiruošęs užsakymo sprendimui?

Pasirengimas nėra jausmas, kurį sukuria išbaigtas katalogas. Tai įrašas, kuriame tapatybė, komercinės sąlygos, įrodymai ir atsakomybė sutampa.

Naudokite sprendimą, patikslinkite arba sustabdykite

Prieš pirkdami didmenine prekyba iš Kinijos, patikrinkite devynis laukus: tikslus daiktas, pasirinktas variantas, kiekis ir minimumas, pilnas pasiūlymo pagrindas, atsakingas šaltinis, įgaliotas kontaktas, QC planas, pakavimo planas ir siuntimo apibrėžimas. Pažymėkite kiekvieną lauką "eiti", "patikslinti" arba "sustabdyti". Neleiskite, kad keli lengvi žali laukai panaikintų vieną neišspręstą tapatybės ar mokėjimo konfliktą.

Naudokite tris būsenas vietoje vieno balo

Eik

Laukas susietas su tiksliu elementu, pasirinkimu, šaltiniu ir dabartine data.

Paaiškinkite

Laukas yra atsakingas, tačiau įrašai yra neišsamūs arba pagrindas neaiškus.

Pauzė

Laukas konfliktuoja, atsakingoji šalis negali būti identifikuota arba spaudimas pakeičia įrodymus.

Rezultatas gali paslėpti kritinę nesėkmę. Trijų būsenų metodas išlaiko priežastį matomą.

Užbaigti pasirengimo lentą

LaukasĮrodymai tęstiIšaiškinimo trigerisPauzės trigeris
TapatybėPuslapis, kodas, neutralus aprašymas sutinkaTrūksta vienos etiketėsKodai ar produktai prieštarauja
ParinktisSpalva/dydis/modelis/rinkinys kartojasiBendras atsakymasCitata apima kitą variantą
ReklamaValiuta, kiekybės pagrindas, įtraukimai, dataTrūksta vieno kaštų laukoBazės keitimas be paaiškinimo
Šaltinis/kontaktaiLeidžiamas viešasis maršrutas yra nuoseklusSantykiai reikalauja patvirtinimoNetikėtas nukreipimas arba gavėjas
QC/pakavimasUžfiksuotas konkretaus daikto planasNuomonės ar medžiaga, kuri nebuvo išspręstaNegalima susieti įrodymų su daiktu
SiuntaSupakuotą užsakymą ir maršrutą galima pateiktiMatmenys ar apribojimai laukiaMaršrutas siūlomas be turinio

Išspręsti laukus priklausomybės tvarka

  1. Patvirtinti daikto tapatybę.
  2. Užrakinkite pasirinktą parinktį ir kiekių matricą.
  3. Paaiškinkite minimalų ir citavimo pagrindą.
  4. Patvirtinkite atsakingą šaltinį ir kontaktą.
  5. Apibrėžkite QC įrodymus dar prieš jiems prireikant.
  6. Nuspręskite dėl pakuotės prieš lygindami siuntimą.
  7. Paprašykite siuntos kainos už užbaigtą supakuotą versiją.

Vėlesni laukai priklauso nuo ankstesnių. Siuntimo pasiūlymas neapibrėžtam užsakymui nėra pažanga.

Visam sprendimui palikite vieną perdavimo pastabą

Parašyti trumpą santrauką, kurią kitas žmogus galėtų peržiūrėti: "Kodas A17, juoda, dydžiai M/L, iš viso 20 dalių; prekės citata Q2, datuota rugpjūčio 25 d.; mišraus dydžio minimumas patvirtintas; prašyta penkių QC peržiūrų; Supakuota pakuotė dar neapsisprendusi; Siuntimas dar neprilygstamas."

Ši pastaba apsunkina pakeistos pokalbio žinutės, naujos ekrano nuotraukos ar senos kainos pakeitimą dabartinei sprendimo būsenai.

Žinokite, kuri viena nesėkmė yra pakankama sustabdyti

Sustokite, kai tapatybės išspręsti nepavyksta, kontaktas ar gavėjas keičiasi be atsakingo paaiškinimo, esminis suderinamumas ar matavimas lieka nežinomas, arba citata slepia savo kiekybinį pagrindą. Joks katalogo vaizdas, greiti atsakymai ar patrauklios galimybės nekompensuoja šių nesėkmių.