Använd ett beslut om gå, klargör eller pausa
Innan du köper grossist från Kina, kontrollera nio fält: exakt objekt, valt alternativ, kvantitet och minimum, komplett offertgrund, ansvarig källa, auktoriserad kontakt, QC-plan, packningsplan och leveransdefinition. Markera varje fält som gå, klargör, eller pausa. Låt inte flera enkla gröna fält avbryta en olöst identitet eller betalningskonflikt.
Använd tre tillstånd istället för ett enda betyg
Gå
Fältet är kopplat till exakt objekt, alternativ, källa och aktuellt datum.
Klargör
Fältet kan besvaras, men posten är ofullständig eller grunden är oklar.
Pausa
Fältet motsäger sig, den ansvariga parten kan inte identifieras, eller tryck ersätter bevis.
Ett betyg kan dölja ett kritiskt fel. Metoden med tre tillstånd håller anledningen synlig.
Fyll i beredskapsbrädan
| Fält | Underlag för att fortsätta | Klargöringsutlösare | Pausutlösare |
|---|---|---|---|
| Identitet | Sida, kod, neutral beskrivning stämmer | En etikett saknas | Koder eller produkter motsäger varandra |
| Alternativ | Färg/storlek/modell/set upprepas | Allmänt svar | Offert täcker ett annat alternativ |
| Kommersiellt | Valuta, kvantitetsgrund, ingående delar, datum | Ett kostnadsfält saknas | Ändring av grund utan förklaring |
| Källa/kontakt | Auktoriserad offentlig rutt är konsekvent | Relation behöver bekräftelse | Oväntad omdirigering eller betalningsmottagare |
| QC/packning | Objekt-specifik plan registrerad | Vy eller material är inte fastställda | Kan inte koppla bevis till artikel |
| Leverans | Packad order och rutt kan anges | Mått eller begränsningar pågår | Rutt erbjuden utan innehåll |
Lös fälten i beroendeordning
- Bekräfta artikelens identitet.
- Lås det valda alternativet och kvantitetsmatrisen.
- Klargör minimum och offertgrund.
- Bekräfta ansvarig källa och kontakt.
- Definiera QC-bevis innan det behövs.
- Besluta om emballage innan frakt jämförs.
- Begär en fraktoffert för den kompletta versionen av den packade ordern.
Senare fält beror på tidigare. En fraktoffert för en odefinierad order är ingen framgång.
Behåll en överlämningsnotering för hela beslutet
Skriv en kort sammanfattning som en annan person kan granska: “Kod A17, svart, storlekar M/L, totalt 20 stycken; artikeloffert Q2 daterad 25 augusti; mixad storleksminimum bekräftat; fem QC-granskningar begärda; packning i låda ej avgjord; frakt ej jämförbar ännu.”
Denna anteckning gör det svårare för ett ändrat chattmeddelande, ny skärmdump eller gammalt pris att ersätta det aktuella beslutstillståndet.
Känn till vilken enskild fel som räcker för att stoppa
Pausa när identitet inte kan lösas, kontakt eller betalare ändras utan ansvarig förklaring, en väsentlig kompatibilitet eller mätning fortfarande är okänd, eller offerten döljer sin kvantitetsgrund. Ingen mängd katalogbilder, snabbsvar eller attraktiva alternativ kompenserar för dessa fel.
