Użyj decyzji o działania, wyjaśnieniu lub wstrzymaniu
Zanim kupisz hurtowo z Chin, zaznacz dziewięć pól: dokładny produkt, wybrana opcja, ilość i minimum, pełna podstawa wyceny, odpowiedzialne źródło, kontakt autoryzowany, plan QC, plan pakowania oraz definicja wysyłki. Zaznacz każde pole go, clarify lub pauze. Nie pozwól, by kilka prostych zielonych pól anulowało jeden nierozwiązany konflikt tożsamości lub płatnictwa.
Użyj trzech stanów zamiast jednego wyniku
Idź
Pole jest powiązane z dokładnym przedmiotem, opcją, źródłem i aktualną datą.
Wyjaśnij
Pole jest podlegające odpowiedzi, ale zapis jest niepełny lub podstawa jest niejasna.
Pauza
Konflikty w terenie, nie można zidentyfikować odpowiedzialnej osoby lub nacisk zastępuje dowody.
Wynik może ukryć krytyczną porażkę. Metoda trzech stanów utrzymuje powód widoczny.
Wypełnij tablicę gotowości
| Pole | Dowody do kontynuacji | Wyjaśnij wyzwalacz | Wyzwalacz pauzy |
|---|---|---|---|
| Tożsamość | Strona, kod, neutralny opis zgadza się | Brakuje jednej etykiety | Konflikty kodów lub produktów |
| Opcja | Kolor/rozmiar/model/zestaw powtarzany | Ogólna odpowiedź | Wycena obejmuje inną opcję |
| Komercyjne | Waluta, ilość podstawowa, wliczenia, data | Brakuje jednego pola kosztu | Zmiana podstawy bez wyjaśnienia |
| Źródło/kontakt | Dozwolona trasa publiczna jest spójna | Związek wymaga potwierdzenia | Nieoczekiwane przekierowanie lub odbiorca |
| QC/pakowanie | Plan specyficzny dla konkretnych przedmiotów zarejestrowany | Widoki lub materiały nieustalone | Nie można powiązać dowodów z przedmiotem |
| Transport | Można podać zamówienie i trasę | Wymiary lub ograniczenia w oczekiwaniu | Trasa oferowana bez zawartości |
Rozwiązuj pola w kolejności zależności
- Potwierdź tożsamość przedmiotu.
- Zablokuj wybraną macierz opcji i ilości.
- Wyjaśnij minimalną i wycenową podstawę.
- Potwierdź odpowiedzialne źródło i kontakt.
- Zdefiniuj QC dowody, zanim będą potrzebne.
- Zdecyduj się na pakowanie przed porównaniem transportu.
- Poproś o wycenę wysyłki dla gotowej wersji zamówionej w pakowaniu.
Późniejsze pola zależą od wcześniejszych. Wycena wysyłki nieokreślonego zamówienia to nie postęp.
Zachowaj jedną notatkę przekazania podczas całej decyzji
Napisz krótkie podsumowanie, które inna osoba mogłaby przesłuchać: "Kod A17,, rozmiary M/L, łącznie 20 elementów; cytat pozycji Q2 z dnia 25 sierpnia; potwierdzono minimalne rozmiary mieszane; zażądano pięciu QC opinii; pakowanie w pudełkach niezdecydowane; żeglugi jeszcze nie dorównujące."
Ta notatka utrudnia zmianę wiadomości na czacie, nowego zrzutu ekranu lub starej ceny do zastąpienia obecnego stanu decyzji.
Wiedz, która pojedyncza porażka wystarczy, by ją zatrzymać
Pauza, gdy nie można ustalić tożsamości, kontakt lub odbiorca zmienia się bez odpowiedzialnego wyjaśnienia, istotna zgodność lub pomiar pozostaje nieznany, albo oferta ukrywa swoją wartość ilościową. Żadne zdjęcia katalogowe, szybkie odpowiedzi ani atrakcyjne opcje nie rekompensują tych niepowodzeń.
