Uporabite odločitev o zagonu, pojasnitvi ali prekinitvi
Preden kupite na debelo iz Kitajske, preverite devet polj: natančen izdelek, izbrana možnost, količina in minimum, popolna ponudba, odgovoren vir, pooblaščeni kontakt, QC načrt, načrt pakiranja in definicija pošiljke. Označite vsako polje 'go', clarify ali pavuse. Ne dovolite, da več enostavnih zelenih polj prekliče eno nerešeno identiteto ali plačilni konflikt.
Uporabite tri stanja namesto enega samega rezultata
Pojdi
Polje je vezano na točen predmet, možnost, vir in trenutni datum.
Pojasnite
Polje je odgovorno, vendar je zapis nepopoln ali osnova nejasna.
Premor
Teren je v konfliktu, odgovorne strani ni mogoče identificirati ali pa pritisk nadomesti dokaze.
Rezultat lahko prikrije kritično napako. Metoda treh stanj ohranja razlog viden.
Izpolnite tablo pripravljenosti
| Polje | Dokazi za nadaljevanje | Pojasni sprožilec | Sprožilec pavze |
|---|---|---|---|
| Identiteta | Stran, koda, nevtralni opis se strinjajo | Ena etiketa manjka | Konflikti med kodami ali izdelki |
| Možnost | Barva/velikost/model/set se ponavlja | Splošni odgovor | Ponudba pokriva še eno možnost |
| Komercialno | Valuta, količinska osnova, vključitve, datum | Manjka eno polje stroškov | Menjava osnove brez razlage |
| Vir/kontakt | Dovoljena javna pot je dosledna | Razmerje potrebuje potrditev | Nepričakovana preusmeritev ali prejemnik |
| QC/pakiranje | Zabeležen načrt, specifičen za posamezne predmete | Pogledi ali materiali, ki niso urejeni | Ni mogoče povezati dokazov s predmetom |
| Pošiljka | Lahko navedemo naročilo in traso | Dimenzije ali omejitve v teku | Linija brez vsebine |
Razreši polja v vrstnem redu odvisnosti
- Potrdite identiteto predmeta.
- Zakleni matriko izbrane možnosti in količine.
- Pojasnite minimalno in ponudbeno osnovo.
- Potrdite odgovornega vira in kontakt.
- Določite QC dokaze, preden so potrebni.
- Odločite se za pakiranje, preden primerjate pošiljanje.
- Zahtevajte ponudbo za pošiljko za dokončano pakirano naročilo.
Kasnejša polja so odvisna od starejših. Ponudba za pošiljanje za nedoločeno naročilo ni napredek.
Za celotno odločitev si ohranite en zapis o predaji
Napišite kratek povzetek, ki ga lahko pregleda še ena oseba: "Koda A17, črna, velikosti M/L, skupaj 20 kosov; citat iz Q2 z dne 25. avgusta; potrjena minimalna velikost mešane velikosti; zahtevanih pet QC mnenj; pakiranje v škatlah, neodločeno; ladja še ni primerljiva."
Ta opomba otežuje, da bi spremenjeno sporočilo v klepetu, nov posnetek zaslona ali stara cena nadomestila trenutno odločitev.
Vedite, katera ena napaka je dovolj za ustavitev
Premor, ko identitete ni mogoče razjasniti, se kontakt ali prejemnik spremeni brez odgovorne razlage, bistvena združljivost ali meritev ostane neznano, ali pa ponudba skriva svojo količinsko osnovo. Noben katalog slik, hitrih odgovorov ali privlačnih možnosti ne nadomesti teh napak.
