Použite rozhodnutie go, clear or pause
Predtým, než nakúpite veľkoobchodne z Číny, zaškrtnite deväť polí: presná položka, vybraná možnosť, množstvo a minimum, kompletná cenová ponuka, zodpovedný zdroj, autorizovaný kontakt, QC plán, plán balenia a definícia zásielky. Označte každé pole go, upresniť alebo zastaviť. Nedovoľte, aby niekoľko jednoduchých zelených polí zrušilo jeden nevyriešený konflikt identity alebo platby.
Použite tri stavy namiesto jedného skóre
Choď
Pole je viazané na presnú položku, možnosť, zdroj a aktuálny dátum.
Objasniť
Pole je zodpovedateľné, ale záznam je neúplný alebo je základ nejasný.
Pauza
Pole je v konflikte, zodpovedná strana nemôže byť identifikovaná alebo dôkazy nahrádza tlak.
Skóre môže skryť kritické zlyhanie. Metóda troch stavov udržiava dôvod viditeľný.
Dokončiť tabuľu pripravenosti
| Pole | Dôkazy na pokračovanie | Upresniť spúšťač | Spúšťač pauzy |
|---|---|---|---|
| Identita | Strana, kód, neutrálny popis súhlasia | Chýba jedna etiketa | Kódy alebo produkty konfliktujú |
| Možnosť | Farba/veľkosť/model/sada opakovane | Všeobecná odpoveď | Cenová ponuka pokrýva ďalšiu možnosť |
| Komerčné | Mena, množstvo, zahrnutie, dátum | Chýba jedno pole nákladov | Zmena bázy bez vysvetlenia |
| Zdroj/kontakt | Povolená verejná trasa je konzistentná | Vzťah potrebuje potvrdenie | Neočakávané presmerovanie alebo príjemca |
| QC/balenie | Zaznamenaný plán špecifický pre jednotlivé položky | Názory alebo materiály, ktoré neboli ustálené | Nie je možné spojiť dôkazy s položkou |
| Zásielka | Objednávka a trasa sú uvedené | Rozmery alebo obmedzenia čakajú | Trasa ponúkaná bez obsahu |
Vyriešiť polia v poradí závislostí
- Potvrďte identitu predmetu.
- Zamknite vybranú maticu možností a množstiev.
- Upresniť minimálny a cenový základ.
- Potvrďte zodpovedný zdroj a kontakt.
- Definujte QC dôkazy skôr, než budú potrebné.
- Rozhodnite sa o balení pred porovnaním prepravy.
- Požiadajte o cenovú ponuku na doručenie pre dokončenú verziu zabalenej objednávky.
Neskoršie polia závisia od skorších. Cenová ponuka na prepravu nedefinovanej objednávky nie je pokrok.
Počas celého rozhodnutia si ponechajte jednu poznámku o odovzdaní
Napíšte krátke zhrnutie, ktoré by mohol auditovať aj iný človek: "Kód A17, čierna, veľkosti M/L, spolu 20 dielov; citát položky Q2 z 25. augusta; minimálne zmiešané veľkosti potvrdené; päť QC požadovaných názorov; zabalené balenie nerozhodnuté; lodná doprava sa ešte nedá porovnať."
Táto poznámka sťažuje, aby zmenená správa v chate, nový screenshot alebo stará cena nahradili aktuálny stav rozhodnutia.
Vedzte, ktorá jediná porucha stačí na zastavenie
Pauza, keď nie je možné určiť identitu, keď sa zmení kontakt alebo príjemca bez zodpovedného vysvetlenia, zostáva neznáma podstatná kompatibilita alebo meranie, alebo keď ponuka skrýva svoju kvantitatívnu základňu. Žiadny počet katalógových obrázkov, rýchlych odpovedí ani atraktívnych možností tieto neúspechy nekompenzuje.
